Резервные копии для магазина и офиса: как настроить, чтобы данные не пропали

Копии делают все «когда-нибудь потом». Потом случится шифровальщик, сгоревший диск или упавший кабель — и бизнес встанет на несколько дней. Разберём, как сделать так, чтобы этого не произошло.

Правило 3-2-1

• 3 копии данных: рабочая и две резервные.
• 2 разных носителя: например, внутренний диск и внешний.
• 1 копия вне площадки: другой офис, облако, сейф, дом. Именно она спасает от кражи, потопа и шифровальщика.

Что именно надо копировать

Куда класть копии

• Внешний диск рядом с рабочим местом — минимум. Но он уязвим: пожар, кража, шифровальщик доберётся и до него, если диск подключён постоянно.
• Облако или сервер в другом месте — та самая «одна копия вне площадки». Хорошо тем, что доступна с другого компьютера.
• Съёмный диск, который хранится отдельно — дешевый и надёжный вариант, если подключать его только на время копирования.

Как настроить так, чтобы работало без вас

1. Автоматически: задача по расписанию ночью, когда никто не работает.
2. С проверкой: раз в месяц открыть копию и убедиться, что данные читаются. Непроверенная копия — это не копия.
3. С журналом: пусть скрипт пишет отчёт «копия сделана, размер такой». Если три дня нет записей — вы узнаете до аварии, а не после.
4. С несколькими точками хранения: одна копия рядом (для быстрого восстановления), одна вне офиса (для выживания).
5. С проверкой восстановления минимум раз в полгода: развернуть базу и открыть её. Максимум час времени.

Частая ошибка

Копия лежит на том же компьютере, что и база, или на сетевом диске, к которому есть доступ у всех. При заражении шифровальщиком уничтожается всё, включая копии: современные трояны ищут сетевые ресурсы целенаправленно.

Что делаю я

Настраиваю автоматические копии под ваш реальный набор данных: 1С, касса, документы, сайт. Проверяю, что копия восстанавливается, и объясняю, что делать в момент аварии. Стоимость: от 3 000 ₽ (настройка) и до 5 000 ₽/мес при сопровождении — это за спокойный сон, а не за подписку.